职场新手想尽快上手 首先要做好笔记
日期:2021-01-19 浏览

许多公司会为新员工提供入职培训,以尽快加快他们对工作内容和流程的适应。新人的热情一般都在巅峰,所以对工作非常用心。但是,新人进入公司,会得到相当多的工作上的指导,但往往侧重于工作内容和方法,而忽略了连接这些东西的细节。

  细节的缺失会导致新人效率低下,影响发挥能力,给以后的工作发展留下隐患。所以,当你来到一个新的环境,首先要记住的不是工作本身,因为你的老板和同事有足够的准备和时间等你逐渐上手,而是相对于工作不重要的细节,需要你花精力第一时间记在心里。

  这些东西大部分不会主动告诉你,也不会有文档记录供你学习查阅。同时别人也会把你问这些鸡毛蒜皮的小事当成是打扰。所以,无论什么时代科技发达,无论工作设备多么智能化,都不如遵循“好记性胜过烂笔头”的老话,拿出一个小本子记下有用的细节。

  1.记住名字和座位

  如果你不匹配办公室同事的姓名和长度,不知道你要找哪个办公室哪个办公桌,不知道每个人的职称和职责,会极大的影响工作效率。所以,你来公司首先要记住的是,记录下你看到的每个人的姓名、职位、职务,注意他们的地址。

  2.清除密码并处理

  人们认为理所当然的事情往往被视为简单,但对于一个新手来说,它们可能是压倒一切的信息。如果你一遍又一遍地问同样的问题,你的同事可能会下意识地觉得你的能力有限,甚至会感到厌烦。所以你最好把同事随便说的话记录下来,以免忘记,比如传真机好不好,大门密码,复印机怎么用,公司系统怎么登录。能够熟练使用公司的设备是你成功融入公司的标志之一。

  3.记住公司的惯例

  每个公司都有一些惯例。如果你在不知情的情况下违反了它们,你可能会被陌生的目光包围,甚至被人在背后指指点点。你要注意的习俗有很多,不需要一一写在纸上,但一定要明确以下常见的:

  1.饮水机和咖啡机的位置和使用者,冰箱里食物的主人;

  2.会议期间是否每个人都有固定座位;

  3.出差归来的人是否应该给同事带礼物;

  4.老板或同事生日是否应该送礼物;

  5.快递是统一还是自发,用的是哪家公司;

  6.与其他部门尤其是财务部沟通时一般流程是怎样的;

  7.除了打扫卫生的工作,还有什么需要自己做的事情;

  8.办公室有分享零食的传统吗?

  9.办公用品需要更换或者缺谁找,有哪些流程。

  总结:如果你想在短时间内胜任工作,让上级和同事以新的眼光和耳朵看着你,记住这些小细节。无论是使用备忘录还是便签,都要让自己的工作清晰有条理,这样才能快速融入新的工作环境。